Majid beheert de administratie en financiële kant van Amster Vastgoed. Van facturatie en honorariumafhandeling tot Wwft-administratie en jaarafsluiting: het werk dat het kantoor draaiend houdt en zorgt dat ieder traject financieel netjes wordt afgehandeld.
Plan een gesprek met MajidMajid el Allati beheert de administratieve en financiële kant van Amster Vastgoed. Dossieropbouw voor lopende trajecten, facturatie volgens de afgesproken honorariummodellen, contractbeheer en zorgen dat ieder traject niet alleen inhoudelijk klopt maar ook financieel netjes wordt afgehandeld. Het soort werk dat je als klant zelden direct merkt, maar dat het verschil maakt tussen een soepel en een rommelig traject.
Wat administratie bij een makelaarskantoor concreet betekent: Wwft-administratie voor het verplichte cliëntenonderzoek, dossieropbouw die de notarisoverdracht soepel en zonder haast laat verlopen, facturatie volgens courtage-, vaste-prijs- of uurtariefmodellen afhankelijk van het traject en een audit-trail die voldoet aan de eisen die NVM-aangesloten kantoren krijgen.
Daarnaast onderhoudt hij de externe relaties die de financiële kant dragen: contact met de accountant voor de jaarafsluiting, de fiscaal adviseur voor specifieke vraagstukken en notarissen voor de administratieve overdracht aan het einde van een traject. Werk dat onzichtbaar blijft als het soepel loopt en pijnlijk zichtbaar als het ergens haakt.
Lopende trajecten in beeld houden: documentatie verzamelen, contracten beheren en het dossier op orde voor zowel de makelaar als de notaris. Een dossier dat niet in de laatste week voor overdracht ineens gaten blijkt te hebben.
Drie honorariummodellen uitvoeren: courtage bij verkoop en aankoop, vaste prijs bij taxatie en advies, uurtarief bij specifiek advies. Factuurflow per traject, verrekeningen met klanten en zorgen dat de afspraken op papier kloppen met wat er feitelijk gebeurde.
Cliëntenonderzoek-administratie, FIU-meldplicht waar nodig, bewaartermijnen conform de Wwft en een audit-trail die voldoet aan de eisen die NVM-aangesloten kantoren krijgen bij periodieke controles.
Periodieke kantoorrapportage, de jaarafsluiting in samenwerking met de accountant en de cijfers die intern nodig zijn om beslissingen te onderbouwen. Niet om met klanten te delen, wel om het kantoor scherp te houden.